最近在网上看到一句话:说法院除了民庭、刑庭、和执行局是有存在感的部门。其他部门在老百姓眼里都是空气!我看完之后不知道其他兄弟部门作何感想?反正作为办公室一员的我表示不敢苟同,到法院办公室工作也一年有余了,今天我就来和大家说一说法院办公室的那些人和那些事儿……
何为办公室:美其名曰:大管家。啥都得管小到暖气漏水、电灯断电、机要文件传递、各种会议通知、布置会场、财务报销、公务用车审批,大到旧楼改造、装修都得找办公室。充分发挥着参谋助手、综合协调、后勤保障的重要作用。
今年5月26日在院党组的英明决策下在张院长的带领下,冯主任和一班施工人员开始对改造地点进行实地考察,克山法院对旧的诉讼服务中心进行了全面升级改造工作,建设全新执行指挥中心工作、远程视频接访室、全新智能化机房建设、实现办公区、办案区的划分、家事法庭的建立,利用走廊空余打造书吧休闲区等等一系列的改造工作都是办公室承办和督办的,改造工作于8月27日完成,所有的改造工作3个月顺利完成,3个月、90天、2169个小时,也许你觉得这些数字不意味着什么,但是您可知道为了保质保量完成改造工作办公室冯主任、东殊哥和刘建几乎放弃了每周的双休日,选择留在院里监工,要知道他们也是爸爸也是丈夫也是儿子。但是他们为大家舍小家,从无怨言,看到克山法院的新变化,看到每位来克山法院的当事人、参观者对我们法院认可、为我们点赞,那对于我们办公室人来说就什么苦都没有了,就心满意足了。
法院有这样一群人他们既不审判也不办案,但却一直默默做着司法服务工作!他们各个都是办公室的办事能手!就是她们和他们。
办公室主任新年寄语:新的一年办公室的服务只有起点,满意没有终点。
财务室新年寄语:财务工作严格管理,资金流动有条理
每年1000多份决算报表,往来银行240余次,处理报销40余次,核算报销凭证10000余张,处理执行款项1576万元,处理罚金、诉讼费353万元……克山法院的金算盘们每天与各种数据打交道,大家想不到吧我们法院的财务室韩姐和梅竹在精准核算之余,还都是颜值担当哦!全是一水水大眼睛!明明可以靠颜值取胜的她们偏偏又都身怀绝技,这让运算很差的我着实佩服她们的数学天赋。
网络信息网管们的新年寄语:应用信息技术打造智慧法院。
为了不断加强智慧法院建设,信息化工作人员东哥和刘建(虽然他现在已经离开了克山法院,但他曾是克山法院办公室的网络维修小能手)和冬雪需要不断完善系统建设、深化系统运用,不定时对办公设备进行调试,对有故障的设备及时维修,全程陪同法官进行庭审直播,并根据审执部门提出的技术需求,全力配合。他们大概就是传说中的IT人才吧。
档案室新年寄语:增强档案意识,维护档案安全。
档案室可以说是法院的秘密基地,张姐掌管着全院60978份卷宗,还在以每天100份左右的速度快速增长,按照平均2厘米一份的厚度计算,摞起来就接近于1220米,相当于纽约的BigBend高度。17年我院电子卷宗随案生成率100%,这离不开全院上下共同的努力付出。
张姐每天不仅要跟进电子卷宗扫描工作,而且还要接待前来查询卷宗的当事人,并且做好档案的接收、整理、编目、保管、检索等工作。整理卷宗时,办公室要求档案员必须对每份案卷逐一检查,确保每一份案卷、每一个环节的文书齐全,按照要求进行装订。最后形成电子卷宗!
车辆管理新年寄语:车行万里路,走好每一步。
文书送达、调查取证、下乡扶贫……办公室的四位司机,他们不是奔赴在送达的路上就是奔波在扶贫的路上。2017年,克山法院公务用车安全行驶45000多公里,相当于绕赤道1.1周,他们走过了春夏秋冬,走过了酷暑严寒,他们一直在路上......
机要文秘新年寄语:秘而不宣,“书”而不漏,砥节奉公。
机要文件的工作同样繁重,小编我就是负责这项工作滴!各类文件、会议通知的收发、传阅、分发、归档工作,每个文件流转到了哪个部门,哪位领导正在审阅,都要详细登记在册并做好机要文件的保密工作,今年约566份文件、通知经我的手流转,同时我还承担着司法鉴定工作,每份委托书记员何时送到我在,我何时报往中院都要详细记录在册。每年来往中院报送鉴定20于次!并且今年完成了16年年鉴编辑工作和我院办公用房系统填报工作,作为办公室的文秘、信息员、督办员我要一直带着我的快乐享受工作,积极撰写办公室的新闻宣传,要让更多人了解法院办公室的工作,让大家知道每个部门都有其存在的意义!
这就是我们克山法院办公室的那些人和那些事,虽然我们没有疑难、复杂的案件需要处理,但是我们始终坚持“把简单的小事做好就是不简单”的理念为大家服好务,也正是因为这样办公室的各项事务才得以正常运行,审判工作才得以顺利开展。过去的一年我们也许还有很多工作做得不足,但是我们一直在努力做得更好的路上。走进新时代,即将迎来2018。办公室全体干警一定不负锦绣年华,展部门风采、抒克法情怀、扬后勤保障之帆,为服务审判乘风破浪……